ISTITUTO COMPRENSIVO PREGANZIOL
Telefono: 0422/330645 – 0422/938584
email: tvic81300t@istruzione.it
P.e.c.: tvic81300t@pec.istruzione.it
UFFICI DI SEGRETERIA presso la Scuola Secondaria di 1° grado “Ugo Foscolo” Via Manzoni, 39 Preganziol
Apertura al pubblico
PREVIO APPUNTAMENTO DA FISSARE AL N. O422 330645 – 0422 938584
UFFICIO PERSONALE – UFFICIO PROTOCOLLO | |
lunedì – mercoledì – venerdì | ricevimento allo sportello dalle 13.00 alle 14.00 ricevimento telefonico – ufficio personale dalle 7.30 alle 8.15 e dalle ore 13.00 alle 14.00 ricevimento telefonico – ufficio protocollo dalle 13.00 alle 14.00 |
martedì e giovedì | ricevimento allo sportello dalle 15.00 alle 16.00 |
UFFICIO CONTABILITÀ | |
lunedì – mercoledì – venerdì | ricevimento allo sportello dalle 13.00 alle 14.00 ricevimento telefonico dalle 13.00 alle 14.00 |
UFFICIO ALUNNI – DIDATTICA | |
dal lunedì al venerdì | ricevimento allo sportello dalle 7.45 alle 8.15 ricevimento telefonico dalle 8.00 alle 8.30 e dalle 13.00 alle 14.00 |
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI | |
dal lunedì al venerdì | su appuntamento |
I Servizi amministrativi si suddividono in tre sezioni principali:
1) UFFICIO PERSONALE – UFFICIO PROTOCOLLO | |
segreteria4@icpreganziol.edu.it Lucia Cutolo | – Gestione delle pratiche del personale docente scuola secondaria 1° grado – Scorrimento graduatorie, procedura per nomina dei supplenti e registrazione assenze del personale ATA e del personale docente – Gestione pratiche e registrazione assenze Lavoratori socialmente utili (LSU) – Sostituzioni interne in caso di assenza dei docenti – Registro permessi e recuperi personale docente – Trasmissione della richiesta e ricezione dei fascicoli del personale – Cura delle pratiche inerenti gli infortuni del personale e conseguenti adempimenti connessi – Graduatorie interne d’Istituto – Circolari specifiche per il personale – Pubblicazione “Albo pretorio on-line” documenti di propria competenza – Riepilogo cartellini orari del personale ATA – Controllo chiavi plessi |
segreteria3@icpreganziol.edu.it Cinzia Marin | – Gestione delle pratiche del personale docente scuola dell’infanzia e primaria – Scorrimento graduatorie, procedura per nomina dei supplenti e registrazione assenze del personale docente – Trasmissione della richiesta e ricezione dei fascicoli del personale – Cura delle pratiche inerenti gli infortuni de personale e conseguenti adempimenti connessi – Graduatorie interne d’Istituto – Circolari specifiche per il personale – Pubblicazione “Albo pretorio on-line” documenti di propria competenza |
2) UFFICIO CONTABILITÀ | |
segreteria1@icpreganziol.edu.it Graziella Bortolussi | – Liquidazione compensi accessori – Liquidazione fatture in collaborazione con DSGA – Contratti esperti esterni – Mod. 770 IRAP e Conguaglio fiscale – Organici di diritto e di fatto – Scioperi e assemblee sindacali in coll. con ufficio personale – Ricostruzioni di carriera – Adempimenti connessi alle attività previste nel POF: stipula contratti relativi alla gestione dei progetti, pagamento delle relative competenze, tenuta e controllo delle pratiche relative agli stessi – Passweb – Reti – Pubblicazione “Albo pretorio on-line” documenti di propria competenza |
ACQUISTI PATRIMONIO E MAGAZZINO | |
segreteria6@icpreganziol.edu.it Elena Vanin | – Richieste preventivi, formulazione prospetti comparativi – Verifica documento di tracciabilità, verifica casellario per le imprese e verifica Equitalia – Acquisti materiali – Tenuta magazzino – Rapporti con le ditte noleggio fotocopiatori Ufficio e plessi: ordinazione e controllo scorte – Ricognizione periodica delle richieste di materiale didattico presentate dai docenti – Ricognizione periodica delle richieste di materiale pulizia necessario al personale ausiliario – Collabora con il DSGA nella tenuta dei registri degli inventari: ricognizione e aggiornamento inventario – carico e scarico materiale – Gestione procedura alunni in PCTO – Consiglio di Istituto e Giunta Esecutiva: invio convocazioni ed allegati – Rapporti con il Comune per segnalazione guasti – richieste di intervento – Verifica su segnalazione dei malfunzionamenti o rotture delle apparecchiature elettroniche e richiesta di eventuale intervento manutentivo. – Pubblicazione “Albo pretorio on-line” documenti di propria competenza |
3) UFFICIO ALUNNI – DIDATTICA | |
segreteria8@icpreganziol.edu.it Adalgisa Calandra | – Scuola dell’Infanzia – ● Scuola primaria – Gestione documentazione riservata alunni – Libri di testo – Invalsi – Elezioni Organi Collegiali – Elaborazione e trasmissione telematica statistiche varie inerenti gli allievi – Cura delle pratiche inerenti gli infortuni allievi e conseguenti adempimenti connessi – Circolari specifiche per gli alunni – Domande di iscrizione on line – Registro elettronico – Pubblicazione “Albo pretorio on-line” documenti relativi alla sessione alunni |
segreteria9@icpreganziol.edu.it Barbara Minarelli | – Scuola secondaria di 1° grado – Libri di testo – Invalsi – Elaborazione e trasmissione telematica statistiche varie inerenti agli allievi – Emissione eventi di pagamento – Cura delle pratiche inerenti agli infortuni allievi e conseguenti adempimenti connessi – Domande di iscrizione on line – Pubblicazione “Albo pretorio on-line” documenti relativi alla sessione alunni – Viaggi di istruzione e visite guidate: gestione dei modelli di proposta e autorizzazione, richiesta preventivi ed elaborazione dei prospetti comparativi. – Utilizzo Sala Montagner – Registri Verbali organi collegiali |
segreteria10@icpreganziol.edu.it Filomena Villano | – Affari generali, affissione all’Albo – Corrispondenza varia – Supporto ufficio personale e didattica – Pubblicazione Circolari – Tutoraggio stage – Trasmissione fascicoli del personale |
Orario di sportello e ricevimento dedicato all’utenza interna (tutto il personale)
- dal lunedì al venerdì dalle ore 13.30 alle 14.15
- martedì e giovedì dalle ore 15.00 alle ore 16.00
Orario di ricevimento telefonico per il personale interno dalle 7.30 alle 8.00 e dalle 13.00 alle 14.00
N.B. Dal 1° luglio al 31 agosto e nei periodi di sospensione delle attività didattiche non si effettuano le aperture pomeridiane della segreteria del martedì e giovedì.